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Gestione Elettronica Documentale

Archiviazione elettronica, fatturazione elettronica e conservazione digitale

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Archiviazione e conservazione


L’accesso immediato alle informazioni e la conservazione digitale dei documenti tributari

La nostra competenza si esplica, anzitutto, nel saper comprendere la specificità di ciascun Cliente.

Se è vero che per alcune classi documentali può esistere uno standard quasi universale (documenti tributari), l’esperienza ci ha insegnato che un’attenta analisi del contesto e del processo consente una comprensione della soluzione idonea, tagliata sempre in modo sartoriale.

Ciò si traduce in efficacia, rapidità di attuazione ed effettiva tangibilità di tutti i vantaggi che derivano dalle soluzioni documentali.

archiviazione

Per i documenti cartacei, come le fatture passive o i ddt, disponiamo di un servizio di prelievo, trasporto presso la propria sede operativa ove avviene la scansione degli stessi ed indicizzazione per l’inserimento nell’ambiente documentale. Contestualmente al successivo prelievo, avviene anche la riconsegna, in un ciclo perfettamente gestito in delega da noi.

Per i documenti elettronici si realizza direttamente il trasferimento dall’ERP aziendale all’ambiente documentale.

Per i documenti rilevanti ai fini tributari, il legislatore ha individuato procedure precise per la dematerializzazione. I servizi proposti consentono di non produrre più documenti inutili e di averli sempre a portata di mano in caso di verifiche. Libri fiscali o fatture, tanto per citare un esempio, non verranno più stampati su carta ma opportunamente archiviati e conservati in formato elettronico anche con un risparmio associato al versamento dell’imposta di bollo.


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